职场中我们都会阶段性的给领导汇报工作,汇报也是领导评估我们工作能力的一种途径。平时工作做的再好,到汇报的时候没有说好,工作中有很多这样的例子,其实工作干得不错,也能吃苦耐劳攻坚,但是一到跟老板汇报的时候就掉链子了,要么事无巨细的都讲一次,要么从东一榔头西一棒子讲到那是那,要么怕担责选择性的说,最后本来一件可以邀功,好好表现的机会就这样给浪费,甚至领导都怀疑你这汇报的事情到底干好了吗?统计数据表明会说的人比会做的人更容易成功。到底应该怎样汇报才是正确的汇报方式,我们一起来看下:
1.提前表明汇报内容和时间
汇报之前我们可以提前跟老板在邮件里面定个会议,会议包括汇报的时长和主要汇报的事项,让老板心里有底。如果平时碰到老板,也可以跟他当面再说下,强调一下定这个会议目的是什么,需要花多长时间。老板的时间都是很宝贵的,所以告诉他并提醒他让他提前安排到他的日计划里面。
2.汇报实际情况
任何问题我们在汇报的时候都要先把问题讲清楚,所以先汇报实际情况,让老板知道问题是什么。很多人在去汇报的时候,由于之前一直都在解决问题,所以汇报的时候一直在说是怎么解决的。期望老板能表扬他,但是实际上老板见你说了半天都不知道到底要解决什么根本问题。汇报完实际情况表明问题之后,我们可以再说下是如何分析这个问题,解决的方案是什么,解决后的结果是什么。
3.预测下一步
上面讲的两项都是过去实际已经发生的事情,如果能够预测下一阶段的发展或者提供以下预测性的建议,这样给老板的印象就不一样。老板会觉得你是个会思考,能力不错的人。比如,我们在汇报完生产设备的一个零件坏了,目前是怎么解决的,现在的影响是什么。在预测方面我们可以说为了防止未来再次出现这种的情况,我们应该提前买好备份零件或者设备......
4.总结并说出下一步的行动
在和老板汇报的过程中,老板肯定有些指示性的话语,所以在最后的部分我们应该将老板指示性的话语汇总一下,并说出对应的行动,让老板感觉到我们的执行力很强,马上就要去做,让老板能安心。比如,我们可以这样说“王总,您刚才针对这个新产品提了以下三点建议,针对这三点我们准备这样去做...... ,您看行不行? 得到老板的肯定后,我们就可以马上行动了。
职场中干得好不如说的好,做好这三步,让汇报给老板眼前一亮的感觉。