李佳佳在一家互联网公司做码农，由于能力出众，备受老板青睐。最初由几人的团队，发展到五六十人的公司，boss要求员工每月写一篇工作总结汇报情况。这不，前台又把李佳佳写好的工作报告退下来了。这是被退的第三份报告了。而能力和李佳佳差不多的胡伟，却因为写报告总结，让老板眼前一亮，老板多次与其交谈公司发展事宜。这下可把李佳佳急坏了。

在职场中写工作报告是老板的一件很常见的管理手段。写报告是员工对自己工作的思考和总结。也是老板通过报告了解你工作的途径。作为员工能与老板接触的机会不多，更别谈受到赏识。于是写工作报告成为了“敲门砖”，写的好让你升职加薪，写不好原地待命坐“冷板凳”。

在谈怎么写好一篇让老板说yes的总结时，我们先看看古代大臣是如何写总结的。所谓职场如官场。在清朝大臣向皇帝反映事情，通常是需要写奏折，然后由皇帝朱批。而这个奏折，其实就是类似于今天职场的工作总结报告。不同之处在于奏折是大臣主动请示，而我们的工作总结是被动说明。

那么古代奏折是怎么写的呢？

你看，奏折首先写你是谁，接着交代写奏折的原因或者背景，然后讲述这个背景所造成的事情或者发生了什么事情，再提出解决问题的建议。最后请求批示意见。

由此我们可以得到启示。奏折毕竟不是工作总结，但我们可以借鉴。那么我们怎样才能写好一篇工作总结呢？

第一：交代背景。

很多职场小白都会有个通病，就是写报告了，不知如何开头。或者说开头不是对领导一阵猛烈的嘘寒问暖，就是一通播报天气，请问哪个老板有闲工夫听你这样滔滔不绝呢。

其实开头，建议简明扼要把整个月的工作情况说明下。其他无需赘言。

第二：你做了什么。

汇报一下整月你做了什么事情。（老板要知道你是不是在混日子呢）

第三：你是怎么做的。

汇报你处理事情的方法，汇报方法，是你展现自我的地方。（如果你的方法具备普遍性，老板会采纳进行全公司推行）

第四：提出问题和处理建议。

职场中不会一帆风顺，总会遇到很多问题。我们要敢于提出问题，当然只会提问题的人，跟一个说闲话不腰疼的人有什么区别呢？你写报告只提出问题，难道是要老板给你解决吗？如果写报告只提问题，不给出了处理建议，最好不要提问题。（老板：是个聪明的小姑娘）

第五：下一步工作计划和预期目标。

工作报告是对上一个月或者一年的总结，也是对下一个月或一年的规划说明。在写总结时千万不要有头无尾，总结报告的最后一定要写写下步规划。（老板：没有下一步工作计划，他准备离职？）

最后写总结一定要主次分明，详略得当，段落分明。

职场中有很多像李佳佳这样的人，能力出众却不善于写报告错失了很多机会。最后希望各位职场新人老人在职场顺风顺水。