在职场中总是有很多同事可以在非常短的时间里完成与自己相同的工作量却显得游刃有余,而自己又总是力不从心,甚至连同事的一半都达不到,到底是什么造成了这样的差距呢?就是工作效率!工作效率高的员工根据自己的能力以及状态来制定自己的工作计划并百分之百的完成,效率低的员工看似全程忙忙碌碌,实则大量的时间和精力都用在制造无用功上,自然工作没有紧张,那么到底该如何提升工作效率呢?
有很多人完不成工作的很大一部分原因都来自于拖延症,会思来想去,没有行动能力,或者说自己的心不在工作上,这一点真的需要自己强行克制,没有人可以左右一个人自己的思想。
首先要明确自己的目标并学会制定计划。工作中也许会有很多人分配给我们任务,而我们需要权衡利弊,分辨出做事的先后顺序,制定自己一天之内的工作计划并按计划严格执行。
有很多时候在你忙着领导A分配的任务时,领导B临时加塞安排了其他的工作,如果非常忙的时候你就会非常慌张,不知道该如何是好。对于这一点我们需要改变一个思想,为什么领导B会临时安排任务在你身上,那一定是你曾经接触过的工作,最好的办法就是化被动为主动,在你做某一份工作的时候一定要多思考有没有更多的资源可以提供给领导,这样就会极大地减少领导临时安排工作的情况了。
第二,在工作总不要吹毛求疵过于最求完美,这并不是不负责任的表现,工作是永远都做不完的,想着每天都要一百分是非常有压力的,压力过大压弯了自己也是造成效率低的原因之一。
第三,最重要的一点是要绝对集中注意力,就像在学校学习一样,课堂上只要溜号就会错过老师讲的重点,职场中也是一样的道理,本来认真的工作身边有人说一句话就被分走了注意力,等再回到工作中时需要大量的时间集中注意力,非常浪费工作的时间。
工作效率的提升还是需要时间去养成一个良好的习惯,也许最开始会非常不习惯,但是真正养成好习惯的那一天,受益的并不只是工作,还会出现在生活中微笑的细节中,是一件受益终身的事。