在职场中,经常有这样的情况。领导觉得你能力不错,所以有什么小项目他可能会首先想到你,让你带领几个同事来做这个项目。很多职场人士可能就会说,我又不是领导,我说的话他们能听吗?这项目我没法做啊,我才不会接这活。但是,实际上不是领导,按照下面6点做,也可以成功的领导一个团队,从而让你离领导这个位置更近一步。
1.获得授权,目标清晰
当你接到领导分配的项目后,一定要和领导商量,让领导组织一个会议,在会议中宣布你是这个项目的负责人,以及这个项目的目的什么,并且公布项目组成员,这次会议记录一定要记录下来,会后将会议内容发送给领导和项目组成员,这样尚方宝剑就到手了。
2.共同制定合理计划
获得了授权,清楚项目目的之后,接下来就是要组织大家一起开会,共同制定计划,千万记住是共同,职场中不要独断专行让同事们感觉不舒服。这个时候可能有些同事不是很服气,觉得大家同在职场凭什么让你来领导这个项目,不会积极参与到项目计划的制定中来,对于这个情况我们自己应该提前预测到并制定好项目的计划,即使他不积极参与也没关系,你可以告诉他关于这一块你制定的计划是什么样的,最后将项目组共同制定的计划发给老板,抄送给项目组成员。
3.定期开会
定期会议是职场中项目运行的一种机制,通过会议你可以检查项目的情况,你能清楚项目现阶段的风险是什么,项目现在的难点是什么,项目现在需要什么资源,项目现在的进度是什么,项目组成员的情绪怎么样。定期开会也让项目的运行有一种仪式感。
4.敢于站出来
项目在运行期间,会出现各种各样的问题,比如设计的样品不合格;领导总是觉得项目进度慢;其他部门经常来挑战等。这个时候作为职场中的一个项目负责人要敢于站出来,主动承担责任;敢于站出来,和领导争取资源;敢于站出来和其他部门辩论维护项目组的利益。因为你现在不是一个人在战斗,你是带着一个团队在战斗。这样你在项目组中的威信也会逐渐建立起来。
5.做的好的公开表扬,做的不好的私底下提建议
在做项目的时候,肯定有些同事做的好,有些同事做的不好。比如有些同事在项目设计阶段,会出色的完成设计方案,这些好的表现一定要在项目会议上公开表扬,另外也要让领导知道。对于表现不好的同事,我们可以私底下跟他沟通,直说他哪里做的不好,可能不是很好。可以尝试跟他讲一个类似的故事,让他理解如果继续这样的话,结果可能对他的职业发展不好。然后说出你的建议,帮助他做好项目,也帮助他成长起来。
6.及时感谢
职场中当项目顺利完成了一个节点后,一定要发一个群邮件给项目组成员,然后抄送给老板,邮件的主要内容是这个阶段性的成果,并且感谢每位成员的努力。如果有项目经费,可以给表现特别好的成员发一些奖励。另外,也需要聚餐在桌上面对面的感谢大家一次,总之要让团队成员知道他们的努力你是看的到的。
按照上面6点做,不是领导也可以成功领导一个团队,相信你离升职为领导也不远了。