前两天经常有拖延症相关的提问,很多人说每次我都发誓下次绝不再拖了但是到了下一次依旧是拖拖拉拉
这个真的很痛苦对待拖延症究竟有没有秘诀呢?我们就来好好探讨一下应该怎样改掉这个拖延症
第一、你最先完成最困难的那件事儿并且形成习惯
美国著名管理学者德鲁克在有效的管理当中说过有效工作者必须先做首要的事情而且要专一不二不参与不接触和自己无关的事情。
以保证集中时间和精力做计划中最重要的事情进入高效工作的模式
几乎所有被拖延的事难度偏大
很多人都喜欢把容易的活儿先做然后最后处理最困难的工作
这个思绪你得改正,最重要的事情通常最困难而最重要的工作没有完成,你完了再多琐碎的工作都没有意义,
看上去你很忙也很利索可是一拖延的是决定绩效80%的核心任务,所以无论老板还是其他员工都不会觉得你既高效又能干你依旧是个拖延症患者。
假如一个射击运动员不停地叮嘱自己千万不要拖把。并且想象着拖把之后尴尬的处境他在赛场里走来走去就是不开枪,那么无论他走了多少圈都没有用这种心态让她不可能出成绩。
不拖延的人都有迎难而上的劲头特别擅长分解任务,把那些看起来难度很高的工作拆分开来,认为不可能完成的工作只是你人为地加大了工作的难度,
面对引导分配的某项陌生任务你需要冷静分析耐心梳理,分解之后很多解决方法自然会来到你的头脑中,即使挑战之后依旧没有完成那项难度很大的任务,
你也千万不要沮丧。成熟的上司他在决定是否重用你的时候还会考察你是否勇于挑战困难。
就算挑战的结果不够完美,你已经成为老板心目当中的职场勇敢的人,你所获得的潜在价值是胆怯的观望者们永远也不可能得到。
第二,正确认识自己的能力精确预估工作完成时间设置合理的完成期限
严格给自己限时练习对象。时间的预判能力可以在做一项工作之前先预测可能花费的时间,
然后按照你的正常速度去做看看你实际上到底用了多少时间和你预测的时间又有多少差距,
通过这样的预测练习你会慢慢熟悉自己的节奏,并且树立正确的时间观念
,当你能够预测一项工作要花多长时间之后你要做的就是为自己设置一个合理的完成期限。
目标分解成具体的完成步骤在列出工作计划严格给自己限制完成的时限,
充分考虑到每一个任务可能遇到的问题你所能花费的精力,反复练习之后你就能精准地把握自己的时间效率还要注意的是即使计划再精准也需要给自己留出以防万一的机动时间,
用于应对突发的状况这样考虑周全之后才是最准确的时间预估,避免给自己和别人都留下拖延的借口和印象
第三,培养立刻行动的能力提升工作效率
有人说不出发就永远不会到达,避免拖延的最好办法就是现在开始做。行动有时很难尤其是在面对一项你不熟悉的任务常常不知道从哪里下手,
如果你觉得工作很艰巨可以运用切香肠的技巧来完成,不要试图一次性吃掉整条香肠而是把它切成一小片小片慢慢品尝,
先把工作分成几个部分然后把每一部分系分成几个完成步骤并且促使每个步骤都能在最短的时间里完成。
完成的过程当中要时刻记住最重要的事情最先做,否则你的每一个步骤都会被各种无关紧要的事情打乱,又被动的成了拖延。