在职场中,难免不了有人让你帮忙为他做点小事,但我们又不想耽误自己的工作,很多人不知道该如何拒绝,毕竟在职场中不能轻易得罪人。
对于分外事能推就推,不能推就认真做,不要带着情绪,让人看出来,凡事礼尚往来,或许哪天你也有需要他人帮忙的时候呢?
工作上,什么事情都有一个轻重缓急,为什么现在人的工作效率越来越低:
一是自身受干扰的原因,不能集中精力做事
二是外部环境导致,时不时的工作被打断
不能集中精力做事,而且又不好推脱怕得罪人,所以只有自己闷头干。
职场上如何拒绝自己分外的事情,可以从这几点入手:
01:直接说“不”
在公司,我们都有自己的工作计划报告,当有人打断你的工作,需要你帮忙做计划外的分外事的时候,你不要直接生硬的拒绝。
先问问急不急,是不是非你不可,如果不是你在晓之以理,动之以情的说你的工作安排,看看你的工作计划。
因为今天一定要完成领导交代的任务,这个事情很急,数据今天一定要拿出来,所以现在不是很方便帮你做这个事,等我忙完了,这个事情还没有解决我一定义不容辞。
我相信他们能理解你不是故意不帮忙,实在是你现在走不开,领导、同事不管是谁,你真的有事情不能帮忙,那就直接说不,注意语气。
02:学会转移
领导和同事找你办的事不是很重要,其他人也可以去完成的情况下,你可以委婉的说,不好意思,现在手头的工作真的走不开,需要我本人处理。
你的事情,我能否让甲同事处理,他做事认真,你的事情我一定跟他交代好,你放心。
需要把事情转交给他人的时候,如果你是领导就没有权利直接给他人安排任务,而且别人找到你而不是其他人,也说明了对你的信任。需要他人代劳的时候,一定跟当事人沟通清楚,在他能做这个事而且愿意的情况下,才给双方提出。
03:找人替代
有时候老板为了节约开支,真的是一个人当三个人用,你做的再多再好,老板也不会涨一分工资,又不想每天被这些琐碎事缠身,不能安心工作,可以找一个合适的机会,跟老板说增加一个助理或秘书的岗位。
当然这是花钱的事,前提得老板愿意出钱招人,如果公司能力有限或老板不舍得花钱就不要去碰壁了。