无论工作如何，辞职都是一项重大的人生决定，应该认真对待。制作和提交专业辞职信是辞职过程中的一个关键方面，可以给前任和未来的雇主留下持久的印象。 

Rock on Success的职业转型教练Pat Roque 将工作辞职信描述为退出策略的正式通知。 

“这是一份必要的文件，成为员工记录的一部分，”Roque告诉商业新闻日报。“把它想象成你前任公司故事的最后一章。” 

你的信应该有一个中性的语气，通知你的雇主你要离开的日期，以及它应该提供协助过渡到新的人，并感谢你在团队中的时间。尽管你对自己的工作或老板有所了解，但是专业，礼貌和乐于助人的人才能提供封闭和积极的前进道路。 

“总是保持门敞开，因为你永远不知道什么时候你可能想要回来，甚至在其他地方与其他同事一起工作，”罗克说。

维基百科数字营销负责人詹姆斯赖斯表示，尽管您可能会提交标准辞职信，但通常最好与您的老板安排会面，亲自给他们写信并亲自讨论您的辞职。 

你的辞职信应该说什么

虽然您的工作辞职信的具体内容可以根据您的工作和公司量身定制，但应始终包含一些基本要素。无论情况如何，请保持简洁明了。 

罗克建议包括以下内容： 

你的结束日期。提供您的正式结束日期，最好至少提前两周。

帮助过渡。表达您对确保顺利和轻松过渡的承诺，包括与您的经理或继任者讨论您的工作量和状态更新的可用性。

感谢有机会。找一些好听的话，不管你和一个专横的同事有什么不同，或者这个工作有多大的毒性。

请求说明（可选）。如果您还不了解贵公司的退出协议，请索要有关最终工作承诺等的具体说明。有些公司会要求您立即离开，而其他公司会让您在两周内完成过渡，或者他们可能会要求您在家工作并看到HR在您上一个工作日返回您的笔记本电脑。 

Resume Deli的联合创始人亚历克斯·特尔斯基（Alex Twersky）补充说，提供协助培训替代人员，准备团队离开并表达感谢是提供工作辞职信的重要内容。 

“在你的辞职信中写下你工作的最佳时间，并把这个形象放在首位，”特尔斯基说。“让你的老板认为他们很棒，即使他们不是。[你可能]得到一个很好的推荐。” 

你的辞职信不应该说什么

与知道在辞职信中说什么一样重要，就是知道不该说什么。许多辞职的员工错误地在他们的官方信件中包含太多的个人细节和情感陈述。 

在撰写正式辞职信时，请省略以下详细信息： 

你为什么要离开 虽然你可能觉得有必要解释你的离职原因，但你没有必要在辞职中包括赖斯说你可能认为新雇主有更好的产品，服务，工作环境，工资或福利待遇，但这些都是你的辞职信中没有说明的事情。保持您的语言专业和积极。

你讨厌这份工作。辞职信不是表达您的不满或对您即将成为的前公司或同事说不好的地方。罗克在提交这封信之前说要放开愤怒。她还建议让其他人在提交之前审核你的信件，以确保其礼貌和简洁。

情绪陈述。 特尔斯基强调了在你的信中保持冷静，专业的语气的重要性。咄咄逼人或其他情绪化的信件只会让你伤心。特尔斯基说，即使你过度劳累和怨恨，也不要生气。避免使用“我感觉”或“我认为”之类的短语，除非他们接受积极的陈述。 

在写你的信时，尽量不要燃烧你的桥，因为将来你可能需要它们。 

赖斯说：“你的雇主可能会向你提供一个参考资料，或者如果你住在同一个领域，你可能仍然会在同一个圈子里联网，或者希望以后再回来。” “与你的老同事和LinkedIn这样的社交网络保持联系总是好的，可能很难避免它们。” 

当您通过对话通知您的主管或经理您要离开时，这些也是很好的提示。短而简单就好了; 如果你不愿意，没有理由解释你的理由。在整个讨论过程中保持礼貌，尊重和专业。 

辞职信样本

根据我们专家的建议，这是一个通用的辞职信模板，您可以填写您的个人详细信息。请记住，您不需要在信中包含辞职的理由。 

[当前的日期] 

亲爱的[主管姓名]， 

请接受这封信作为我作为[职称]角色的正式辞职。我[公司]的最后一天将是[结束日期]。 

为了方便我离开后的过渡，我很乐意在工作的最后几周帮助您完成任何培训任务。我打算留下详细的说明和最新的记录供我更换。 

我想借此机会感谢您在这里工作所获得的知识和经验。我非常感谢我在团队中度过的时光以及我建立的专业关系。很高兴为你工作，我希望我们的道路将来会再次交叉。

此致

[您的签名和印刷名称] 

如果您选择提供离职原因，无论是在您的信件中还是在与雇主的谈话中，都要清楚积极，重点关注您从变革中获得的东西，而不是导致变革的情况。始终保持专业精神，保持正常。 

赖斯说：“请记住，人们每天都要离职，而你的经理也会习惯这个过程。” “如果你在辞职时彬彬有礼，周到，那么每个人都可以更轻松地完成这一过程，并为未来的成功做好准备。” 

作者：职场之外