如何降低员工离职风险，是每个HR需要面对的迫切问题。当员工辞职时，如何让员工规范写辞职书？这件事情不仅离职的员工需要关注，企业的HR更应该关注。

一、明确离职的原因

劳动关系的双方在辞职书写离职原因时，尤其要关注《劳动合同法》第三十八条：

（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职致使劳动合同无效的；

（六）用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动

（七）用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的；

（八）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

按照劳动相关法律法规，职工主动离职（辞职）是不能主张经济补偿的，但依照《劳动合同法》第三十八条所述情形的辞职则可以要求公司给经济补偿。

此外，如果双方协商一致解除劳动合同，则要写明是单位提出还是劳动者提出。若写经单位提出，用人单位则要支付经济补偿金。

二、明确结清的权利

关注各项费用是否已经结清：国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金等。因为各地区的政策或多或少有所差异，所以某些费用需要根据各地情况确定，比如有些地方的取暖费等

关注是否存在其他争议情况：未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿等等情况是否存在争议。若无争议，最好在辞职书中声明相关事项。

以上支付情况或者争议情况最好能否详细列明，若无法详细列明也要尽可能说清楚。如果公司担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写签字。

三、明确离职的时间

员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要。

除了《劳动合同法》第三十八条规定的，用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

此外，如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失是需要赔偿的，所以辞职申请书/通知书中，应当说明拟离职的日期。

四、明确休假的事宜

根据劳动法规定，劳动者辞职有义务提前30天通知公司，但劳动者还有休假的权利，至于劳动者是否可以在离职通知期间内享受休假权则一直是一个争议话题。

如果员工提前申请离职的，员工在辞职书中声明年休假已享受或放弃年休假，则对双方均无争议。若员工未享受年休假也不愿申明放弃，按照现今的司法实践，通常认为员工应服从公司的安排，但公司需对员工未休的年假给予一定补偿。

五、万能的免责声明

万能的免责声明：“本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任”。

有了这句话，对于公司来说，即使某些地方做得不足的，也可以在一定程度降低风险。

不过万能免责声明并不是真的万能，有的时候也不可能完全免责。

比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。

从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职，这部分款项都应由公司承担。但若公司支付这种特殊的款项，协议记录和支付凭证则是必不可少的。