天下没有不散的宴席，职场也一样。由于种种原因，很多人都不可能在一个单位干到老，总有可能换几个单位。这就难免涉及到写辞职信的问题了。一方面，这是法律程序，必须要走；另一方面，这是对原单位的一种礼貌和尊重，同时，也是做人的基本修养。

《中华人民共和国劳动合同法》（2012修订）第37条规定：【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。这个书面形式的东西就是“辞职信”。

前几天，我曾经的一个学员想从原单位辞职，可就是不知道辞职信要如何下笔才好，于是就在微信里问我。因此，就触发了我想写一篇关于如何写好辞职信的短文了。

辞职信是一种应用文

辞职信是一般性应用文，内容不复杂，结构也相对比较简单，其用途也单一，即只用于向用人单位提前发出书面的辞职通知。

（一）辞职信的基本格式

辞职信与公文相类似，都有一定的格式。无外乎包括标题、称谓（主送机关或个人）、正文、结语、署名（落款）等部分。

第一，标题

这是写在辞职信首行中间的名称。一般可直接以“辞职信”、“辞职书”、“辞呈”为题；也可复杂一点，用“辞去×××工作”，或“×××的辞职书”（名字+文种）为题也可以。

无论是手写还是打印辞职信，标题的字号都要大一点，做到醒目，让人一看就知道是什么。

第二，称谓

在标题的下面顶格书写接受单位或个人的名称，并加冒号。如：“×××人力资源部”或“×总”、“×经理”等。最好在名称的前面加上“尊敬的”三个字，以示尊重。

第三，正文

一是开门见山提出辞职；

二是写明你在这个单位得到的成长和感激之情；

三是写明辞职的主要原因或理由，并明确辞职的时间和态度；

四是提出希望和要求；

第四，结语

一般是说祝福语或“此致敬礼”这类的话

第五，署名

就是在结语之后换行，在最后一个字离右边距空约4个字的地方写上“辞职人：×××”，并在名字的下方以名字为中心点写上日期。

（二）例文（见下图）：

写好辞职信的要领

辞职书的写作并不难，只要我们把握好以下几点，基本上是没问题的：

第一，掌握格式，简单明了，无须长篇大论。如上例文可知，只要把理由写充分，把该说的话到位，让人可信就可以了。

第二，态度诚恳，语言朴实，不要有怨言。即使是因为自己对这个单位不满，也不能在辞职信中表露，而是要心存感激，让他人舒服你才会舒服。

第三，选择时机，把握火候，该出手时再出手。辞职信写得再好，如果时机不对，公司或领导一直给你拖着也是无济于事的。因此，一定要在单位工作任务不是很重，人员相对稳定，领导心情比较好的时候提交是比较合适的。