做人事的小伙伴应该都有这样的经历，有时费尽千辛万苦把人招到了，但是经常遇到应聘者不能按照要求提交全部证件、证明等资料，其中有一项可能就是离职证明。一面难以招人，一面没有离职证明可能会有不少潜在风险，左右为难。下面小编我就这个东西简单分享一下经验吧。

首先，我们要明白离职证明是什么东西：离职证明是员工从某个单位办妥离职手续时，得到单位人力资源部门开具的关于解除劳动关系的书面证明。

离职证明模板

其次，我们要明白为什么要向员工索要离职证明，根据《劳动合同法》第九十一条规定：“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。”而离职证明是最有价值的法律证明，所以我们向员工索要这个证明，是可以帮我们避免以上风险的。除预防录取有劳动合同在身的情况外，离职证明还可以帮我们确认应聘者过往工作经历的基本信息，如任职情况、入离职时间、离职原因等。

然后，就是怎么利用离职证明做好新员工入职把关呢？应聘者提供了离职证明，并不是万无一失的，我们还要注意检验这个证明的真伪。有些人为了得到更好的工作，会花二三十块钱在路边摊刻个假章，伪造、更改过往的工作时间、职位，甚至是公司。真假章都是电脑刻的，实在难以分辨真假。此时HR小伙伴们最好不要偷懒要做好应聘者的职业背景调查。还有一点必须注意的，离职证明一定是要原件，避免有些人用复印件脚踏多船，在多家单位同时入职，这也是有劳动关系在身的情形。

一般情况下员工也不会去造假，实际工作中做背景调查也是要花时间的，一些基层员工也不是非常必要，所以通常情况下，对于一些基层岗位的，直接认定离职证明虽是无奈之举，但也是可行的。

接着，我们针对在实际工作当中，员工不能提供离职证明几种情况，做不同的处理：

1.原公司没开离职证明，或者员工丢失

根据《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并且在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”如果原公司当初没有开，或者应聘者当时没有要，可以让应聘者回原公司为其补开个离职证明，公司是有义务为离职员工开具离职证明的。如果他回去不便，可以建议他请原公司同事，或者致电原公司人事开好证明快递过来，也是可行的办法。

如果是离职证明开过但后来丢失了，可以让新员工再找原公司开过，一般原公司好说话的，是愿意帮忙的。

2.原公司不愿意开证明，或者已经开过员工丢失后不愿再补开

尽管法规要求企业一定要为员工开离职证明，但是实际生活中，不为员工开证明的公司比比皆是，不管出于什么考虑，反正就不开。还有的就是员工弄丢了，原公司不愿意补开。这个情况下，我们可以主动原单位联系，通过做好背景调查，只要确认新员工情况属实的，没有离职证明也是可以入职的，但入职时应该让其签署一份入职承诺书。

3.原公司倒闭了

太尴尬了……（老实说，是不是你把公司干倒的？）如果原公司倒闭了，应聘者无法拿到离职证明的，可以让他签署一份入职承诺书，承诺自己没有劳动合同在身，如有法律责任由自己承担等等。签这份东西未必有用，但不签就肯定没有用。

最后，一句话总结：尽可能让新员工提供离职证明，如果没有离职证明，让他去跟原公司要，要不到的话，就对该员工进行职业背景调查，入职时再签订一份入职承诺书。